BÜROKRATISCHER ABLAUF
Hochzeitsbegleitungen

ANFRAGE & BÜROKRATISCHER ABLAUF

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1. Kontaktaufnahme

Ihr könnt mich ganz unkompliziert per E-Mail, WhatsApp oder über das Kontaktformular erreichen. In einem ersten Gespräch lernen wir uns kennen, denn Vertrauen und Sympathie sind die Basis für natürliche und emotionale Bilder während des Tages.

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2. Paketauswahl/ Angebotsentwurf

Ob kurze standesamtliche Begleitung oder ganztägige Reportage, ich richte mich ganz nach euren Wünschen und erstelle ggfs. ein bis zwei individuelle Angebote oder wir finden gemeinsam das passende Paket für eure Begleitung.​

 

3. Vertragsunterzeichnung

Wenn ihr euch für eine Begleitung entschieden habt, sende ich euch den Vertrag zu. Sobald dieser unterschrieben ist, ist euer Termin verbindlich für euch reserviert.

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4. Anzahlung

Mit einer Anzahlung wird eure Buchung fix in meinem Kalender eingetragen. Diese wird selbstverständlich bei der Endrechnung berücksichtigt.

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5. Absprache kurz vor der Hochzeit

Ein bis zwei Wochen vor eurer Hochzeit telefonieren wir nochmal kurz und wir updaten uns, damit am großen Tag alles reibungslos funktioniert.

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ABSPRACHEN & ERSTES KENNENLERNEN

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1. Eure Anfrage & erste Absprachen

Nach eurer Anfrage melde ich mich zeitnah bei euch zurück und wir vereinbaren ein kurzes, entspanntes Telefongespräch, in dem wir erste offene Fragen klären, ganz grob über euren Hochzeitstag sprechen und schauen, ob die wichtigsten Eckdaten für uns alle passen. Zu diesem Zeitpunkt müsst ihr noch keine konkreten Infos vorbereitet haben oder Fragen beantworten, ihr müsst euch noch nicht einmal für mich als eure Fotografin entschieden haben. Es geht erstmal nur um ein kurzes, unverbindliches erstes Kennenlernen. Nach unserem Termin habt ihr in Ruhe Zeit, alles noch einmal auf euch wirken zu lassen. Wenn ihr euch für eine fotografische Begleitung mit mir entscheidet, beginne ich im Anschluss mit der detaillierten Vorbereitung, Erstellung eurer individuellen Angebote usw.

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2. Der Kennlern- Termin

Hier nehmen wir uns bewusst etwas mehr Zeit füreinander, plant bitte 1-1,5h ein. Mir ist es besonders wichtig, dass ihr euch wohlfühlt und wir schauen, ob die Chemie zwischen uns stimmt, denn ich begleite euch an einem sehr persönlichen und emotionalen Tag. Während unseres Gesprächs gehe ich mit euch schon einen kleinen Fragenkatalog durch, um euch und den Ablauf kennenzulernen. Dabei sprechen wir unter anderem über besondere Programmpunkte, vor allem aber eure Wünsche und Vorstellungen, den fotografischen Stil und alles, was euch sonst noch wichtig ist. Natürlich ist auch ganz viel Raum für eure Fragen, egal ob organisatorisch, fotografisch oder auch ganz persönlich, denn mit 10 Jahren in der Hochzeitsfotografie habe ich einiges an Erfahrung und Tipp’s sammeln können, die ich gern mit euch teile.

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ZWISCHEN KENNLERNTERMIN & HOCHZEIT

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1. Nach dem Kennenlernen

Nach unserem Kennlern- Termin bekommt ihr nochmal jede Menge Info’s von mir und der bürokratische Ablauf verläuft weiter. Ihr könnt euch auch so zwischendurch jederzeit melden.

 

2. Kennlernshooting

Beim Paket “Trauung & Shooting”, sowie bei ganztägigen Reportagen ist ein Kennlernshooting mit allen entstandenen Bilddateien (Grundoptimiert) inklusive. Dieses Shooting bietet euch die Möglichkeit, euch ganz in Ruhe an die Kamera zu gewöhnen und ein Gefühl für meine Arbeitsweise zu bekommen. Gleichzeitig lernen wir uns noch einmal intensiver kennen, sodass ihr euch an eurem Hochzeitstag vollkommen entspannt vor der Kamera bewegen könnt. Ein schöner Nebeneffekt: Wenn ihr möchtet, können wir das Kennenlernshooting zeitnah nach der Vertragsunterzeichnung planen, so könnt ihr die entstandenen Bilder direkt für eure Einladungskarten oder andere Hochzeitsdetails verwenden.

 

3. Vorbereitung & wichtige Infos

Im weiteren Verlauf erhaltet ihr von mir alle wichtigen Informationen zur Vorbereitung eures Hochzeitstages.

Dazu gehören unter anderem wichtige Hinweise für mich, z.B. der feste Ablaufplan, wichtige Ansprechpartner oder besondere Wünsche. Außerdem bekommt ihr hilfreiche Tipps rund um den Hochzeitstag, damit wir gemeinsam die bestmöglichen Voraussetzungen für natürliche und emotionale Bilder schaffen können.

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NACH DER HOCHZEIT

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1. Link zur Auswahlgalerie + Rechnung

Nach der Hochzeit erhaltet ihr einen Link zu eurer passwortgeschützen Onlinegalerie. Dort könnt ihr die Bilder markieren, kommentieren und downloaden.

Mit dem Link bekommt ihr auch die Endrechnung zugesendet.

 

2. Start der finalen Bearbeitung

Sobald der Rechnungsbetrag bei mir eingegangen ist und du deine Lieblingsbilder ausgewählt hast, beginne ich mit der finalen Bearbeitung deiner ausgewählten Fotos.

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BILDBEARBEITUNGSZEITEN​

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1. Erstellung eurer Auswahlgalerie

Bereits innerhalb der ersten 24h nach eurer Hochzeit bekommt ihr die ersten Highlights zugesendet.

Je nachdem für welches Paket ihr euch entschieden habt und wie die aktuelle Auftragslage ist, benötige ich 6-8 Wochen für die vollständige Bearbeitung. Nicht selten entstehen bei Hochzeiten zwischen 500-700 Bildern, bei Reportagen sogar mehr, die alle ihre Aufmerksamkeit benötigen.

 

2. Eure Auswahl & Finale Bearbeitung

Zum markieren eurer Lieblingsbilder könnt ihr euch so viel Zeit nehmen wie ihr möchtet. Schreibt mir unbedingt eine kurze Nachricht, sobald die Auswahl feststeht damit ich mit der finalen Bearbeitung beginnen kann. Retusche, Farben, Licht, Feinheiten. Je nach Bildanzahl dauert dieser Schritt ca. 21–28 Tage, damit jedes Foto die Qualität erhält, die es verdient.

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WEITERE INFO'S

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1. Nutzungsrechte & Bildverwendung

Du erwirbst für deine finalen Bilder die privaten Nutzungsrechte. Nach Absprache ist auch eine kommerzielle Nutzung möglich. Die konkreten Nutzungsrechte legen wir im Vertrag fest, damit du rechtlich auf der sicheren Seite bist.

 

2. Technische Voraussetzungen für RAW & Finalbilder

Bitte habt Verständnis, dass ich keine unbearbeiteten RAW‑Dateien ausgebe. Diese sind roh und technisch unvollständig. Du erhältst grundbearbeitete Bilder in der Vorschaugalerie und final bearbeitete Dateien in höchster Qualität. Für mehr Info’s rund um die Bearbeitung, lies gern kurz in meinem Blogbeitrag “Grundbearbeitete vs. Finale Bildbearbeitung” nach.

 

3. Bilder richtig verwenden

Pro Bild stehen dir immer 2 Download Varianten zur Verfügung:

• Druckdatei, speziell für Fotodrucke und Prints abgespeichert

• Webdatei, speziell für Social Media mit Logo und in komprimiertem Format

 

4. Archivierung & Nachbestellung

Deine Auswahlgalerie, sowie die fertigen Bilddateien bleiben sechs Monate zugänglich. Die Bilder werden ab dem Shootingtermin drei Jahre archiviert und können in diesem Zeitrahmen nachbestellt werden.

 

5. Bewertungen & Feedback

Eine ehrliche Bewertung nach eurem Shooting auf Google hilft mir, noch besser für dich und andere Kunden zu werden.