kurs -& Turnierbegleitung
für Ställe, Vereine und Kursveranstalter
Nach dem Turnier hast du hundert Handyfotos und kein einziges, das du verwenden kannst?
Das kennt fast jeder Veranstalter. Der Tag war großartig, alle waren zufrieden und für die Website bleibt am Ende ein verwackeltes Bild von der Siegerehrung.
Dabei brauchst du genau dann gutes Material. Für den Bericht, für eure Social-Media-Kanäle, für die Ausschreibung im nächsten Jahr und für Sponsoren, die sehen möchten, wo ihr Name auftaucht.
Ich begleite Turniere, Lehrgänge und Kurse, auch über mehrere Tage. Zuletzt drei Tage beim rasseoffenen Turnier in Meura und drei Kurstage mit Brent Branderup in den Niederlanden.
Der Unterschied zu einem allgemeinen Eventfotografen ist schnell erklärt: Ich kenne den Ablauf. Ich weiß, wo ich auf dem Abreiteplatz nichts verloren habe, wie ich mich bewege, damit kein Pferd erschrickt, und wann der Moment kommt, auf den es ankommt. Dein Tag läuft normal weiter, ich arbeite drumherum.
In jedem Paket enthalten
↠ ein Vorgespräch, in dem wir eine Motivliste abstimmen: was du brauchst, wofür, und was auf keinen Fall fehlen darf
↠ 6 Stunden vor Ort je Tag
↠ 150 Bilder je Tag, alle grundbearbeitet, als Webdatei und als Druckdatei
↠ unbefristete Nutzungsrechte für Website, Social Media, Presse und Print
↠ die Bildauswahl übernehme ich
↠ deine passwortgeschützte Onlinegalerie
1. paket - auftragsfotografie
1 Tag 599 € · 2 Tage 999 € · 3 Tage 1.399 €
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Ich bin ausschließlich für dich da. Teilnehmer fotografiere ich nur so, wie es für deine Bilder nötig ist, und nicht für deren eigene Zwecke.
Das ist die klare Variante, wenn du planen möchtest und nicht willst, dass auf deiner Veranstaltung noch etwas anderes nebenher läuft. Du weißt vorher genau, was du bekommst und was es kostet.
Was dabei entsteht, legen wir gemeinsam fest. In der Regel ist es eine Mischung aus allem, was euren Tag ausmacht: das Gelände und die Stimmung am Morgen, der Ablauf in den Prüfungen oder Einheiten, Siegerehrungen, eure Helfer hinter den Kulissen, das Publikum und die kleinen Details, die im Nachbericht sonst immer fehlen. Wenn Sponsorenbanner, Vereinslogos oder bestimmte Personen unbedingt mit aufs Bild sollen, sag mir das vorher, dann habe ich es den ganzen Tag im Hinterkopf.
Ein einziger Einsatz trägt erfahrungsgemäß eure Kommunikation für ein ganzes Jahr. Ihr habt Material für den Nachbericht, für die Ausschreibung der nächsten Auflage, für Gespräche mit Sponsoren und genug Vorrat, um über Monate zu posten, ohne dass es nach Wiederholung aussieht. Genau deshalb sind die Nutzungsrechte bei mir unbefristet und nicht auf eine Saison begrenzt.
2. Paket - Partnerschaft
1 Tag 349 € · 2 Tage 599 € · 3 Tage 799 €
Du zahlst ein reduziertes Grundhonorar für deine eigenen Bilder. Im Gegenzug fotografiere ich auch eure Teilnehmer und darf ihnen ihre persönlichen Bilder anbieten.
Zusätzlich zu den Leistungen oben bekommst du eine Auswahlgalerie für die Teilnehmer, über die sie ihre Bilder direkt bestellen können.
Was ich dafür von dir brauche:
↠ eine Ankündigung in der Ausschreibung und bei der Anmeldung für die Teilnehme
↠ einen Platz für einen kleinen Aushang oder Aufsteller
↠ die Weitergabe des Galerielinks an die Teilnehmer nach der Veranstaltung
Für dich wird es dadurch deutlich günstiger und deine Teilnehmer bekommen etwas, das es sonst nicht gibt. Erfahrungsgemäß ist genau das ein Punkt, mit dem ihr in der Ausschreibung werben könnt.
Was eure Teilnehmer bekommen
Das hängt davon ab, wie eure Veranstaltung aussieht.
Bei Kursen und Lehrgängen bis 12 Teilnehmer wird jeder über die gesamte Zeit begleitet. Jeder Teilnehmer kann sein eigenes Paket für 169 € buchen: alle gelungenen Bilder von ihm, grundbearbeitet, dazu ein final bearbeitetes Bild und eine eigene Galerie.
Bei Turnieren mit vielen Startern gibt es eine gemeinsame Galerie, sortiert nach Startnummer. Dort kann jeder seine Bilder einzeln bestellen, ab 15 € je Bild.
Die Abwicklung läuft komplett über mich. Für euch entsteht dadurch kein Aufwand und kein Risiko.
Wenn ein Trainer dabei ist
Ist bei eurem Kurs ein Trainer oder Referent dabei, bekommt er auf Anfrage eine Handvoll Bilder vom Unterrichten kostenfrei, mit Nutzungsrechten für seine eigene Kommunikation.
Sagt mir einfach vorher Bescheid, dann habe ich ihn besonders im Blick.
Lust auf Bilder von deinem kurs/ Turnier?
Erzähl mir von eurer Veranstaltung. Wann, wo, wie viele Teilnehmer, und was ihr mit den Bildern vorhabt. Am schnellsten erreicht ihr mich über das Kontaktformular, per WhatsApp oder per E-Mail. Wir telefonieren kurz und schauen gemeinsam, welches der beiden Pakete zu euch passt.
gut zu wissen
Wir stimmen vorher eine Motivliste ab.
Ein Zuchtverband braucht andere Bilder als ein Reitverein und ein Kursveranstalter wieder andere. Sag mir, wofür du die Bilder brauchst, dann weiß ich, worauf ich achten muss. Denk dabei auch an Sponsorenbanner, Vereinslogos und Details, die im Bericht oft fehlen.
Ich störe euren Ablauf nicht.
Ich melde mich vorher beim Turnierleiter oder bei der Kursleitung, halte mich an eure Regeln und bleibe dort, wo ich niemanden behindere. Wenn es Bereiche gibt, die tabu sind, sagt mir das einfach.
Bilder mit erkennbaren Personen.
Für Zuschauer und Teilnehmer reicht ein Hinweis in der Ausschreibung und ein Aushang vor Ort, dass fotografiert wird. Den Text dafür bringe ich mit, ihr müsst ihn nur übernehmen.
Presse.
Die Weitergabe an die Presse ist bei mir im Preis enthalten, dafür entstehen keine Extrakosten. Ich freue mich, wenn mein Name als Fotografin mit genannt wird, verpflichtend ist das aber nur bei Social Media.
Anfahrt und Übernachtung.
Bis 20 km um 99958 Burgtonna entfallen die Fahrtkosten, ab dem 21. Kilometer berechne ich 0,45 €/km. Bei mehrtägigen Einsätzen über 100 km besprechen wir Übernachtung und Verpflegung individuell.
Buchung und Termine.
Mehrtägige Einsätze blockieren viel Zeit, deshalb vergebe ich im Jahr nur wenige. Melde dich also früh, bei Turnieren am besten schon im Winter für die kommende Saison. Verbindlich wird der Termin mit einer Anzahlung von 30 %, den Rest stelle ich 14 Tage nach der Veranstaltung in Rechnung.
Wann ihr die Bilder habt.
Eure Galerie kommt innerhalb von drei Wochen, die Teilnehmergalerien innerhalb von vier.